Son objectif est de définir, à l’aide d’outils visuels, un environnement de travail ayant les qualités suivantes :
- Être le plus près possible de l’opérateur.
- Faciliter la réactivité et donc être une aide à la prise de décision.
- Faciliter et simplifier la définition des objectifs.
Pour cela, un tableau d’affichage est mis en place, il contient des données numériques et graphiques (courbes) facilement compréhensibles. Il doit être accessible facilement par tous. Il est le support de communication pour tous (opérateurs, directions, visiteurs) et de dialogue pour les acteurs de la production.
Il permet de développer l’esprit d’équipe en affichant les objectifs au poste, à la journée et la contribution de chacun.
Le tableau FLASH
Il reprend les informations les plus représentatives qui permettent de faire une synthèse rapide de la production. Chaque information doit être à sa place selon :
- La périodicité de l’information (jour, semaine)
- La machine concernée
Ces informations sont :
- Un tableau de données journalières mais aussi poste par poste
- Affichage recto-verso => une journée de production sur chaque côté
- 4 à 5 indicateurs de production (volume de production, TRS, quantité de rebut, temps d’arrêt) avec pour chacun objectif et résultats de production
- Une synthèse des résultats
- Un lien de communication entre les différentes équipes
- Un suivi de la productivité de la production
- Visualisation graphique de l’objectif de production à l’équipe, à la journée
- Suivi en temps réel de la production par rapport à l’objectif (Positionnement heure après heure) :
- Je suis au-dessus de la droite = ça va
- Je suis en dessous de la droite = ça ne va pas
- Corrélation avec les causes de variation de la production
- Les actions de la semaine.
L’animation
- La synthèse journalière
Elle permet de commencer son poste en connaissant de façon précise son plan de production, les consignes, ses objectifs, ses résultats et ceux des autres équipes. Elle se fait tous les jours en début de poste avec les opérateurs travaillant sur la machine et un superviseur. En utilisant le tableau FLASH, il s’agit de reprendre les évènements et faits marquants de la veille (pour leur équipe) et du poste précédent.
- La synthèse hebdomadaire
Elle a lieu tous les lundis, elle permet de visualiser graphiquement des résultats de production de la semaine précédente et de faire un bilan des d’actions qui devaient être réalisées. Au cours que ce rendez-vous, les problèmes majeurs sont évoqués afin de trouver des solutions à mettre en œuvre et définir le plans des actions à réaliser.
